DESCRIPTION DE FONCTION : SECRETAIRE TECHNIQUE (INFIRMIER.E)

Le.a directeur.rice de crèche, sous la responsabilité du Pouvoir Organisateur (Administration communale), sera chargé de l'organisation générale de la crèche, et notamment des tâches suivantes :

 

  • Les aspects managériaux, l’encadrement de l’équipe (puériculteur.rice, auxiliaire ouvrier.ère) et supervise le travail de l’assistant.e social.e ;
  • L’encadrement des enfants ;
  • Les aspects relationnels avec les parents au premier plan ;
  • Le respect des procédures et la bonne exécution de l’ensemble des tâches administratives.

 

 

  1. Renseignements généraux
  • Grade : Secrétaire technique
  • Niveau : B
  • Service : Petite Enfance (Crèches)
  • Formation/expérience requise : être porteur d'un bachelier/graduat en sciences hospitalières
  • Etre en possession d’un certificat de bonne vie et mœurs.
  1. Missions

 

►Relatives aux équipes et la gestion managériale :

  • garantit l'élaboration et la mise en œuvre du projet d'accueil :
  • garantit le respect du ROI ;
  • veille à l'application des règles et procédures établies par les autorités fédérales, régionales, communautaires et locales ;
  • gère et encadre l'équipe au quotidien :

√ planifie le travail de l’équipe (congés, formations etc.)

√ organise et anime des réunions d’équipe ; ajuste au besoin la méthodologie de

   travail

√ recommande au PO des formations pour son personnel

√ écoute et soutient le personnel dans son travail quotidien

√ planifie les évaluations du personnel qu’elle réalise conjointement avec l’Assistant.e

   social.e.

  • participe au développement d’un esprit d’équipe avec les autres crèches communales.

►Relatives à l’encadrement des enfants :

  • constitue le dossier médical et assume le suivi quotidien des enfants accueillis en collaboration avec le médecin et aux côtés de l’équipe qui les accompagne : puériculeur.trice, assistant.e social.e ;
  • est attentif.ve au développement global de chaque enfant dans son individualité ;
  • organise les consultations, dépistages proposés par l’ONE, veille au suivi des vaccinations ;
  • est garant.e de la gestion de la santé dans son milieu d’accueil et des aspects médicaux du ROI ;
  • gère le planning des entrées, les passages et les départs d’enfants, en collaboration avec l’assistant.e social.e, afin d’optimaliser le taux d’occupation du milieu d’accueil ;
  • planifie le déroulement de la journée, élabore les menus des repas ;
  • est garante du respect des règles d’hygiène dans le milieu d’accueil ;

►Relatives aux aspects relationnels avec les parents :

  • est un soutien à la parentalité ;
  • est l’interlocuteur privilégié des parents ;

►Relatives aux procédures et tâches administratives :

  • assume des tâches administratives : comptabilité, contrôle des factures, gestion du matériel et des fournitures etc… ;
  • prépare les demandes de crédits budgétaires annuels à inscrire au budget communal.
  1. Compétences professionnelles requises (savoir-faire)
  • montre un esprit d’initiative, d’organisation et d’autonomie dans le travail, témoigne de rigueur et a le sens des responsabilités ;
  • capacité d’analyse, de décision, de structurer son travail, de se fixer des objectifs avec indicateurs de résultats ;
  • fait preuve de diplomatie ;
  • utilise parfaitement l’outil informatique (logiciels de traitement de textes et tableurs tels que Word, Excel, logiciel Tututte ;
  • connaissances approfondies en matière de santé dans les milieux d’accueil de la petite enfance (ONE, code qualité, sécurité des jouets, AFSCA, …) ;
  • montre de la motivation et de l’intérêt pour la gestion d’une crèche communale ;
  • est capable de ménager autant l’intérêt communal que celui de l’ONE ainsi que les nécessités des enfants qui lui sont confiés ;
  • dispose de bonnes capacités rédactionnelles ;
  • justifie d’une expérience de gestion d’équipe de minimum 3 ans.
  1. Compétences et qualités personnelles et sociales (savoir-être)
  • se montre empathique et à l’écoute des autres ;
  • est capable de s’autodévelopper ;
  • entretient de bonnes relations avec les parents, le personnel administratif, ouvrier et paramédical ;
  • parle poliment et sans énervement en toute occasion ;
  • agit avec intégrité et professionnalisme ;
  • coopère avec ses autres collègues infirmier.ère directeur.rice ;
  • témoigne de la flexibilité et une adaptation suivant le travail qui se présente.
  1. Epreuves de sélection (extrait du statut administratif du personnel communal)

 

 

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SECRETAIRE TECHNIQUE (niveau B – fonction d’infirmier gradué) :

 
   

Recrutement :

 

A.

 

Epreuve écrite (4 heures 30’)

24/40

   

Epreuve écrite sur un sujet en relation avec le profil de la fonction à pourvoir.

Cette épreuve a pour objet de déceler la capacité du candidat à exploiter ses compétences et son expérience pour traiter adéquatement des dossiers qu’il aura à gérer régulièrement dans sa future fonction.

 

B.

 

Epreuve orale (20 minutes)

20/40

   

Entretien à bâtons rompus sur des sujets en relation avec le profil de la fonction à pourvoir.

 
 

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