Le.a directeur.rice de crèche, sous la responsabilité du Pouvoir Organisateur (Administration communale), sera chargé de l'organisation générale de la crèche, et notamment des tâches suivantes :
- Les aspects managériaux, l’encadrement de l’équipe (puériculteur.rice, auxiliaire ouvrier.ère) et supervise le travail de l’assistant.e social.e ;
- L’encadrement des enfants ;
- Les aspects relationnels avec les parents au premier plan ;
- Le respect des procédures et la bonne exécution de l’ensemble des tâches administratives.
- Renseignements généraux
- Grade : Secrétaire technique
- Niveau : B
- Service : Petite Enfance (Crèches)
- Formation/expérience requise : être porteur d'un bachelier/graduat en sciences hospitalières
- Etre en possession d’un certificat de bonne vie et mœurs.
- Missions
►Relatives aux équipes et la gestion managériale :
- garantit l'élaboration et la mise en œuvre du projet d'accueil :
- garantit le respect du ROI ;
- veille à l'application des règles et procédures établies par les autorités fédérales, régionales, communautaires et locales ;
- gère et encadre l'équipe au quotidien :
√ planifie le travail de l’équipe (congés, formations etc.)
√ organise et anime des réunions d’équipe ; ajuste au besoin la méthodologie de
travail
√ recommande au PO des formations pour son personnel
√ écoute et soutient le personnel dans son travail quotidien
√ planifie les évaluations du personnel qu’elle réalise conjointement avec l’Assistant.e
social.e.
- participe au développement d’un esprit d’équipe avec les autres crèches communales.
►Relatives à l’encadrement des enfants :
- constitue le dossier médical et assume le suivi quotidien des enfants accueillis en collaboration avec le médecin et aux côtés de l’équipe qui les accompagne : puériculeur.trice, assistant.e social.e ;
- est attentif.ve au développement global de chaque enfant dans son individualité ;
- organise les consultations, dépistages proposés par l’ONE, veille au suivi des vaccinations ;
- est garant.e de la gestion de la santé dans son milieu d’accueil et des aspects médicaux du ROI ;
- gère le planning des entrées, les passages et les départs d’enfants, en collaboration avec l’assistant.e social.e, afin d’optimaliser le taux d’occupation du milieu d’accueil ;
- planifie le déroulement de la journée, élabore les menus des repas ;
- est garante du respect des règles d’hygiène dans le milieu d’accueil ;
►Relatives aux aspects relationnels avec les parents :
- est un soutien à la parentalité ;
- est l’interlocuteur privilégié des parents ;
►Relatives aux procédures et tâches administratives :
- assume des tâches administratives : comptabilité, contrôle des factures, gestion du matériel et des fournitures etc… ;
- prépare les demandes de crédits budgétaires annuels à inscrire au budget communal.
- Compétences professionnelles requises (savoir-faire)
- montre un esprit d’initiative, d’organisation et d’autonomie dans le travail, témoigne de rigueur et a le sens des responsabilités ;
- capacité d’analyse, de décision, de structurer son travail, de se fixer des objectifs avec indicateurs de résultats ;
- fait preuve de diplomatie ;
- utilise parfaitement l’outil informatique (logiciels de traitement de textes et tableurs tels que Word, Excel, logiciel Tututte ;
- connaissances approfondies en matière de santé dans les milieux d’accueil de la petite enfance (ONE, code qualité, sécurité des jouets, AFSCA, …) ;
- montre de la motivation et de l’intérêt pour la gestion d’une crèche communale ;
- est capable de ménager autant l’intérêt communal que celui de l’ONE ainsi que les nécessités des enfants qui lui sont confiés ;
- dispose de bonnes capacités rédactionnelles ;
- justifie d’une expérience de gestion d’équipe de minimum 3 ans.
- Compétences et qualités personnelles et sociales (savoir-être)
- se montre empathique et à l’écoute des autres ;
- est capable de s’autodévelopper ;
- entretient de bonnes relations avec les parents, le personnel administratif, ouvrier et paramédical ;
- parle poliment et sans énervement en toute occasion ;
- agit avec intégrité et professionnalisme ;
- coopère avec ses autres collègues infirmier.ère directeur.rice ;
- témoigne de la flexibilité et une adaptation suivant le travail qui se présente.
- Epreuves de sélection (extrait du statut administratif du personnel communal)
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SECRETAIRE TECHNIQUE (niveau B – fonction d’infirmier gradué) : |
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Recrutement : |
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A. |
Epreuve écrite (4 heures 30’) |
24/40 |
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Epreuve écrite sur un sujet en relation avec le profil de la fonction à pourvoir. Cette épreuve a pour objet de déceler la capacité du candidat à exploiter ses compétences et son expérience pour traiter adéquatement des dossiers qu’il aura à gérer régulièrement dans sa future fonction. |
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B. |
Epreuve orale (20 minutes) |
20/40 |
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Entretien à bâtons rompus sur des sujets en relation avec le profil de la fonction à pourvoir. |