Cabinet de droit des affaires, spécialisé en droit fiscal, en droit des sociétés, en droit social et en droit pénal financier, TETRA LAW souhaite renforcer son secrétariat par le recrutement :
d’un·e Assistant·e
Votre mission sera de :
- Assurer le suivi et le classement des mails entrants ;
- Gérer les agendas des avocats du département et suivi des deadlines ;
- Gérer les contacts téléphoniques et l’accueil des clients au cabinet ;
- Assurer un suivi administratif des dossiers, en ce compris la facturation ;
- Création, gestion et clôture des dossiers ;
- Dactylographie ;
- Assurer le classement et l’archivage des données relatives aux dossiers et clients ;
- Encodage des prestations dans un programme software spécifique ;
- Créer des présentations PowerPoint (réunion internes, réunions clients, séminaires…).
Votre profil
- Vous bénéficiez d’une formation supérieure ;
- Vous êtes francophone et possédez une connaissance approfondie de l’anglais ou du néerlandais. Vous maitrisez parfaitement l’orthographe dans ces deux langues ;
- Vous avez un sens aigu du service à la clientèle ;
- Vous faites preuve d’assertivité, d’initiative et osez demander l’information quand cela est nécessaire ;
- Vous avez le sens de la discrétion ;
- Vous démontrez de l’organisation, de la structure et de la précision dans votre travail ;
- Vous aimez travailler en équipe ;
- Vous maîtrisez Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
Nous vous offrons
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein avec un horaire fixe ;
- Un lieu de travail facile d’accès, y compris en transport en commun ;
- Un environnement dynamique, enthousiaste et convivial ;
- Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux.
Vous pensez apporter une plus-value à notre cabinet ?
N'hésitez pas et envoyez votre lettre de motivation accompagnée de votre CV à :
Mme Chantal Coignoul, Office Manager
Tetra Law
Avenue Louise, 240/3
1050 Bruxelles