La société Ezixio est une plateforme numérique qui soutient les entreprises et les employés dans la gestion de leurs avantages sociaux, salaires, impôts,… Dans le cadre de son développement, elle est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction & Support Opérationnel pour son siège de Windhof.
La personne engagée devra être autonome, organisée et proactive, capable d’anticiper les besoins, de gérer plusieurs dossiers simultanément et de faire avancer les sujets sans attendre qu’on lui demande. En rejoignant Ezixio, vous intégrerez une équipe dynamique au sein d’une fintech innovante en pleine croissance, où chacun contribue directement au développement de l’entreprise.
Votre mission
Assistance de direction
- Assurer la gestion de l’agenda et des priorités de la direction
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements
- Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus
- Assurer le suivi des actions décidées et effectuer les relances nécessaires
- Réaliser des recherches, collecter des informations et préparer des synthèses
- Gérer diverses demandes ponctuelles nécessitant autonomie et discrétion
Administration générale
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Préparer, mettre en forme et suivre différents documents administratifs
- Effectuer des encodages et assurer le suivi de certaines données
- Organiser le classement et l’archivage documentaire
- Participer à l’amélioration des procédures administratives internes
Support aux équipes
- Apporter un soutien administratif aux différents départements
- Coordonner certaines tâches transversales entre les équipes
- Participer au suivi de projets internes
- Contribuer à l’organisation d’événements internes ou externes
Gestion des services généraux
- Assurer le suivi du matériel informatique et du matériel de bureau
- Gérer les commandes de fournitures
- Organiser les réservations de salles de réunion
- Veiller au bon fonctionnement des espaces de travail
- Assurer les contacts avec certains fournisseurs ou prestataires
Compétences requises
- Expérience dans une fonction similaire d’assistanat de direction, d’office management ou de gestion administrative
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maîtrise de l’anglais, toute autre langue constitue un atout
- Très bonne maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Excellente capacité rédactionnelle
- Aisance avec les outils numériques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels
Qualités personnelles
- est autonome et sait prendre des initiatives
- possède un excellent sens de l’organisation
- sait gérer plusieurs priorités simultanément
- anticipe les besoins et identifie rapidement les actions à entreprendre
- est rigoureuse, méthodique et fiable
- fait preuve de discrétion et respecte la confidentialité
- possède un excellent relationnel et apprécie le travail en équipe
- est curieuse, proactive et orientée solutions
Notre offre
- Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein
- Possibilité de télétravailler après la période d’essai
- Participation à des événements
- Environnement de travail moderne au sein de nos nouveaux bureaux de Windhof
- Équipe dynamique, agile et à taille humaine ;
- Fonction variée avec un réel impact sur le fonctionnement quotidien de l’entreprise
- Nombreuses possibilités d’apprentissage et d’évolution
- Rémunération attractive adaptée à votre expérience et à vos compétences
Infos et candidatures
Les personnes intéressées peuvent prendre contact avec Caroline Maqua via caroline.maqua@ezixio.com
