Sachez qu’il existe des dispositions pour permettre aux personnes à besoins spécifiques de participer au programme Erasmus+. Si vous êtes dans ce cas, vous trouverez ci-dessous un guide qui vous indique les dispositions que nous prenons à la HERS pour rendre possible votre séjour à l’étranger. Nous vous encourageons à le lire.

Lorsque tu pars à l’étranger, tu peux bénéficier d’une bourse de mobilité qui varie en fonction du pays dans lequel tu pars. Dans certaines situations, les étudiants “avec moins d’opportunités” peuvent bénéficier d’une majoration de bourse. Etudiant AMO : c’est-à-dire un étudiant soit boursier FWB, soit à revenus modestes ou à besoins spécifiques.

Tout étudiant de la HERS doit respecter chronologiquement la procédure ci-dessous en vue de l’obtention d’une bourse de mobilité.

1. Exposer ton projet de mobilité de manière précise à la coordination de section ET/OU responsable de stage; obtenir leur aval.
2. Introduire ta candidature sur my.HERS, onglet “Partir en Erasmus”, tout en respectant les périodes de candidature (voir onglet “délais”).
3. Remplir le formulaire de candidature en ligne et envoyer ton dernier relevé de notes ainsi que ton CV à l’adresse email international@hers.be
4. Contacter le Service Social pour une évaluation financière de ta situation avec les documents indispensables (avertissement-extrait de rôle et composition de famille). Cela permettra de savoir si tu rentres dans les critères « étudiant ayant moins d’opportunités » (disponible ici) et ainsi bénéficier d’une aide financière supplémentaire.

Quand la candidature est validée, l’étudiant respectera les étapes suivantes : 

AVANT LA MOBILITE

1. Le service des relations internationales transmet à l’étudiant une convention d’études (= Learning Agreement) OU une convention de stage (= Traineeship Agreement) à compléter. La convention doit être signée par toutes les parties et envoyée à international@hers.be.
2. Ensuite, le service des relations internationales transmet un contrat de bourse à l’étudiant qui devra le lire attentivement, le compléter, le signer et l’envoyer à international@hers.be.
3. Le service des relations internationales verse une première partie du montant total de la bourse de mobilité.

PENDANT LA MOBILITE

1. L’étudiant partage son expérience avec le service des relations internationales (photos et témoignage).
2. En fin de mobilité, l’étudiant complète l’attestation de séjour avec la signature de son institution d’accueil / lieu de stage.

Après LA MOBILITE

1. L’étudiant transmet son attestation de séjour signée au service des relations internationales.
2. L’étudiant répond à l’enquête EU Survey.
3. Le service des relations internationales verse le solde restant de la bourse de mobilité.

Ouverture de la plateforme « Partir en ERASMUS » sur my.HERS pour candidater…

• Pour un départ au Q1 ou une année complète 2026-27 : le 27 février 2026 au plus tard
• Pour un départ au Q2 2026-27 : entre le 1^er mars 2026 et le 15 mai 2026 au plus tard
• Candidature Canada 2026-27 – date limite : le 12 décembre 2025

Les candidatures reçues tardivement ne seront pas prioritaires.

Les critères objectifs d’acceptation en matière d’évaluation des candidats sont de deux types.

Critères académiques

• Le bulletin de l’année précédente indiquant que l’étudiant a obtenu une réussite à 60 ECTS (dérogation possible avec l’accord du coordinateur/CAVP)
• Dans les sections concernées, l’obtention de la note d’au moins 12/20 pour les activités d’enseignement de la langue du pays visé et/ou pour celles à finalité professionnelle ;
• La présence aux activités d’enseignement obligatoires, telles que définies dans le règlement de la Haute École Robert Schuman.

Critères de mobilité

• La qualité du dossier et du projet de candidature ;
• La qualité de la présentation lors de l’entretien si applicable ;
• Le respect des consignes administratives et du règlement ;
• Le respect de la réglementation de la section dans laquelle l’étudiant est inscrit

Les autres critères d’acceptation découlent directement du fait que le·la candidat·e sera un·e bon·ne ambassadeur·drice : fiabilité, connaissances linguistiques et professionnelles, signature rapide de la convention, comportement adapté à l’environnement professionnel, etc.